清理先立保留期:只清拍板的三类,没拍板的一律原样留着
扫描单不是清理单:拍板才动手、删除先进回收站、没拍板的原样保留,决定写成三十天保留期规则,下周不用重新问。
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每周做一次工作区清理,周检先扫描报数,但扫描单不是清理单。扫描发现的东西,一律只建议、不动手,等拍板了再清。这是清理的第一条规矩:权力在拍板,不在扫描结果。
这一周拍板了三类:一次性分析文件、已经装完的安装包目录、不再回听的旧语音文件。三类都先进回收站,带到期日,不是永久删除。万一拍板有误,回收站里还能找回来;到期了再真正消失。这一步不是胆小,是给拍板留纠错空间。
没拍板的东西,原样保留。大模型缓存就是一例:占地方不小,但用途还没定夺,就继续留在原地,下周检继续报数。清理不能因为「看着大」就顺手清掉,用途未定之前,保留就是正确的决定。
更重要的一步,是把这次的决定写成长期的规则。某一类一次性的语音回复文件,定下来只保留三十天,写进周检任务和治理文档里,下周不用重新问一遍。但规则也要写清适用范围:其它音频成品不在此列,否则下次执行的人按字面一刀切,会把不该清的也清掉。
所以清理这件事,完整的闭环是四步:扫描只报数、拍板才动手、删除先进回收站、决定写成保留期规则。缺了最后一步,下周还会重复问同一个问题;缺了前面几步,清理本身就会变成新的风险。